Consejos para organizar una Alleycat

Vistas las ganas de organizar alleycats que empiezan a aparecer, y que yo en breves volveré a mi rutina de entreno y competición, aquí os dejo algunos consejos y sugerencias para ayudar a los nuevos organizadores tanto en Gijón como en Oviedo. Casi todo aprendido del Gran Maese Fedex (aka El Marqués del Pedal)

- El recorrido y los mapas

Algunos empiezan escogiendo un buen nombre, la temática o el diseño del cartel... yo prefiero centrarme el recorrido, que es lo que distingue las alleycats buenas de las mejores.

Por lo general suelen tener entre 5 y 6 puntos de control (checkpoints), pero las más amenas rondan los 10-12 (como la última de fin de año).

Es muy importante plantear el recorrido sobre un callejero o mapa de la ciudad como el que se entregará a los participantes con los checkpoints marcados. ¿La razón? los mapas no suelen estar bien actualizados o reflejar las ciudades con exactitud, depende de ti que los participantes se pierdan más o menos si las indicaciones en el mapa son malas.

Para conseguir los mapas: las oficinas de turismo, estaciones de autobuses, etc...

Algunos ejemplos de recorridos:

La última frenada (Gijón)
El buje perdido (Gijón)
AlleycaTicket (Oviedo)
El piñón de cristal (Oviedo)

- El formato de la alleycat

Las hay de todos tipos. Lo ideal sería contar con un colaborador en cada checkpoint que le selle al participante un papel (en los chinos se compran sellos de disney o chorradas así por 1€).

Si estás tu solo o no tienes suficiente gente, siempre puedes recurrir al tradicional manifiesto... un papel con una serie de preguntas a contestar en cada checkpoint: ejemplo... ¿en que año se colocó la estatua de la plaza X?

Otro formato bastante usado es el de los tickets: pegar en cada checkpoint un cartel con "flecos" como los típicos anuncios de "se vende" o "se dan clases de inglés" y que cada participante tenga que cojer un papelito para poder comprobar su paso por el checkpoint.

- La intendencia y la meta

Según mi experiencia, lo más barato es comprar en Mercadona un par de latas de bebida isotónica por cada participante, un paquete de plátanos por cada 3-4, y pastelitos "morenitos" con el resto del dinero que sobre.

Lo ideal sería que la meta estuviese cerca de un supermercado para poder acercar la comida hasta la meta antes de que lleguen los primeros... si puedes contar con un local para la meta o con ayuda de colaboradores, las opciones son infinitas y mucho mejores.

- Los premios

La tradición dice que las medallas se harán con un piñón (limpio de grasa por favor) y un corde o una tira hecha con cámara de bicicleta usada. Pero lo normal es tener presupuesto suficiente para gastar unos 15€ en los 3 primeros premios y 1€ en el de consolación al último. Un ejemplo de premios: Gorra de ciclismo para el primero, luz trasera y desmontables para el 2º y una cámara para el 3º. Acúerdate también de los ganadores de los premios post-alleycat!!

Para conseguir los piñones es bueno pasarse por cualquier taller de bicicletas y pedir cassettes de carretera que piensen tirar, y cámaras usadas... un poco de KH7 o desengrasante para limpiar los piñones y listo!

Si puedes contar con tiendas que te patrocinen mucho mejor para tus cuentas, te recomiendo invertir el dinero de los premios en mejor comida.

- La publicidad

Lo más importante... si no avisas con tiempo de cuándo y dónde será la alleycat, puede que te encuentres con que la gente ya haya hecho planes. El diseño de la spokecard y/o el cartel para mi es menos importante, lo puedes dibujar a mano o hacer un collage, hacer algo de photoshop sin más...

Para hacer las spokecards, imprimir todas las que te quepan en un folio (suficientes folios para cubrir las espectativas) y llevarlas a imprimir sin recortar, por lo general unas 20 spokecards suele costar hacerlas menos de 4€.

- Los presupuestos

Hazte a la idea de que no vas a ganar un duro con esto, lo normal suele ser perder 3 o 6€ por imprevistos. Para evitarlo, lo mejor es comprar la comida después de conocer el número de participantes en la meta (tendrás poco tiempo, así que planéalo bien).

Hagamos unos cálculos aproximados para 20 participantes con precios del mercadona de hace poco. Por cada participante deberías comprar más o menos:

- 2 Latas de bebida isotonica: 0,58 €
- 5 morenitos: 0,50 €
- 2 plátanos: 0,96 €
Total: 2,04 € / participante

Si unos 20 spokecards rondan los 4€, y gastas 15€ en premios, necesitarás cobrar 3€ por cabeza para cubrir los gastos (que es lo normal), si cobras 4€ te cubrirás las espaldas y podrás gastar lo sobrante en premios para los juegos post-alleycat o mejor comida.

Personalmente no me importa perder 5-6€ por alleycat mientras se lo pase bien la gente, Fede ha perdido mucho más que eso en la época "seca"... y ahí sigue el tio!

- Los juegos

La alleycat debería durar entre 40 y 90 minutos (dependiendo del recorrido y las piernas de los participantes) pero eso sabe a poco... así que unos juegos post-alleycat siempre son bien recibidos, y esperados por muchos: Trackstand, skids, derribo, sprints, backspin...

Y por último ánimo y suerte, que esto lo puede organizar cualquiera con ganas de pasarlo bien y hacer a los demas disfrutar de una tarde estupenda. Haz las cosas como a ti te gusten, no como quieran los demás, es bueno contar con otras opiniones.. pero se trabaja mejor "a tu bola" y más si es de gratis.